90秒是在卡內基上課發表短講的時間,
對我這個講話很容易講太多的人來說,
在90秒說完重點很難,
每次都要再三練習,
才能在正式上台時達到90秒內言之有物的目標

但如果90秒就會定生死的職場,
如何簡明扼要地說出重點,
是相當關鍵的

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有一天你進入電梯,剛好主管也在裡面。主管知道你下個星期要進行工作簡報,因此要求你先快速報告重點讓他了解。隨著電梯往下,時間很快就過去了。現在你大約有 90 秒的時間,要把原本 20 分鐘的簡報濃縮成重點說出,這時你應該怎麼做呢?

倒三角型敘述:快速、有重點、最清楚

電梯簡報不同於一般簡報,最大的差別是必須在有限時間內,完成清楚的說明。因此要採取倒三角型的敘述,先講結論,接著重點摘要,最後才是內容說明。進行的方式大致如下:

1. 先講結論 - 10 秒

電梯簡報時間很短,可以先花十秒講一下最大的重點,也就是最後的結論。以剛才的情況為例,可以先說:「下週的工作簡報,我會說明如何透過新產品開發,達成年營收百分之二十的成長計劃。」

2. 重點摘要 - 20 秒

等到結論講完後,就可以接重點摘要,例如:「報告中,我會提到市場分析、新產品簡介、行銷規劃以及效益分析這四大重點,讓大家清楚我們的執行細節。」像這樣的重點摘要,大概只需要花二十秒,就可以讓主管清楚掌握整個簡報的輪廓。

3. 內容說明 - 60 秒

前面的結論加上重點摘要,大概會花三十秒的時間,接下來的一分鐘可以再回頭,補充說明每一個階段重點的內容,針對每一個重點進行內容概要的補充。例如:

「第一階段市場分析,我們會分析目前市場整體的銷售狀況,並且說明一下消費者現有的需求,以及我們產品切入的角度…」
「第二階段我們針對這次推出的新產品,做一份完整的功能及特色介紹,讓大家了解產品的銷售賣點…」
「而在第三階段行銷規劃,我們會……。」

記得!不要講得太細,只要把最大的重點說出來即可。

(擷取自《千萬講師的50堂說話課》)
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